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西安幼儿师范职业学校

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西安幼儿师范职业学校办公室工作职责
2014-04-21 11:18:11 1138 西安幼儿师范职业学校 在线咨询
内容摘要:
西安幼儿师范职业学校办公室工作职责 
    1.负责以学校名义召开的大型会议的准备、安排和组织协调工作。包括确定议题、通知参会人员、分组会议记录等。负责学校行政事务的接待工作和校外兄弟院校、单位来访的接待工作。
    2.安排校领导的日常会议活动和校领导每周工作会议。
    3.负责校长办公会议议题的确立与安排,会议通知,会议记录、会议纪要和会议决议的落实和督办。
    4.校行政重要文件的起草和学校所有文件的修改、审核、编号印发;校领导重要讲话及报告的起草和其他代表学校向上级汇报的重要文稿的撰写。
    5.围绕学校重点工作和校领导指示,开展调查研究,及时为校领导科学决策提出建议和依据;承担学校改革与发展综合性政策研究和决策咨询任务。
    6.办理上级机关的来文,并进行登记、分办、传阅、承办、催办;负责全校各单位(部门)上报学校的指示、报告的接收、审核、会签,送审和领导批示的催办;所有外来信件的接收、处理与回复。
    7.负责学校党政文件的录入、审核、印发、立卷、归档。
    8.及时向上级部门保送学校各类信息和有关稳定的动态消息,开展专题调研,撰写和修改有关专题信息。
    9.负责全校行政办公自动化系统的管理;负责学校网站建设、更新管理。公文上网、网上动态信息发布、校园活动、上级检查、招生就业、“校务公开”的内容网上信息发布。
    10.负责上报学校各类教育统计报表,并对保送的统计数据进行统计分析,为领导决策提供依据。
    11.负责接待、处理、落实、回复来信来访,回复学生及家长在网上的留言,落实处理校领导接待日反映的事项。
    12.根据学校公章使用管理规定,对各类情况下使用公章实行严格把关。
    13.根据学校行政用车管理规定,按照行政用车适用的范围,协调各类人员的用车。
    14.负责全校保密工作。上级部门发来的机要文件,登记、传阅、保管、归档与清退。接收上级部门和校外单位发来的机要件、信函、传真件的传递或交寄。
    15.负责全校档案管理工作。管理学校综合档案室,负责指导各单位(部门)的业务档案工作。
    16. 负责全体校领导的行政秘书工作。